Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Projekta asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam motivētu un organizētu Projekta asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt veiksmīgu projektu īstenošanu. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu projektu vadītājus, koordinētu uzdevumus, sekotu līdzi termiņiem un nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp iesaistītajām pusēm. Projekta asistents būs atbildīgs par dokumentācijas sagatavošanu, sapulču organizēšanu, datu apkopošanu un citiem administratīviem pienākumiem, kas nepieciešami projekta veiksmīgai norisei.
Ideālais kandidāts ir detalizēti orientēts, spēj strādāt dinamiskā vidē un efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt komandā un iniciatīvai problēmu risināšanā. Šī pozīcija piedāvā lielisku iespēju attīstīt karjeru projektu vadības jomā un iegūt vērtīgu pieredzi dažādos nozares projektos.
Projekta asistents darbosies ciešā sadarbībā ar projektu vadītājiem, klientiem un citiem komandas locekļiem, lai nodrošinātu, ka visi projekta posmi tiek veikti laikā un atbilstoši kvalitātes standartiem. Viņš palīdzēs izstrādāt projekta plānus, sekos līdzi budžetam, sagatavos atskaites un nodrošinās, ka visi dokumenti ir kārtībā un pieejami iesaistītajām pusēm.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju strādāt ar interesantiem un izaicinošiem projektiem. Ja jums patīk organizēt, plānot un sadarboties ar dažādiem cilvēkiem, šī pozīcija var būt lielisks nākamais solis jūsu karjerā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt projektu vadītājus ikdienas uzdevumu izpildē
- Organizēt un koordinēt sapulces un sanāksmes
- Sagatavot un uzturēt projekta dokumentāciju
- Sekot līdzi projektu termiņiem un uzdevumu izpildei
- Komunicēt ar klientiem un piegādātājiem
- Apkopot un analizēt datus projektu atskaitēm
- Palīdzēt budžeta uzraudzībā un izdevumu kontrolei
- Nodrošināt informācijas plūsmu starp projekta dalībniekiem
- Veikt administratīvus pienākumus saistībā ar projektu vadību
- Atbalstīt risku un problēmu identificēšanu un risināšanu
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība (vēlams vadības vai administrācijas jomā)
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar MS Office programmām (Word, Excel, PowerPoint)
- Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja pielāgoties mainīgai darba videi
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze projektu atbalsta vai administratīvā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu vairākus uzdevumus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar projektu vadības rīkiem?
- Kā jūs rīkojaties, ja termiņš tuvojas, bet uzdevums vēl nav pabeigts?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar klientiem vai piegādātājiem?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Vai esat kādreiz sagatavojis projekta atskaites vai prezentācijas?
- Kā jūs nodrošināt, ka visa dokumentācija ir kārtībā?
- Kādas ir jūsu karjeras ambīcijas saistībā ar projektu vadību?
